Hallo zusammen! Wenn ihr das hier lest, dann fragt ihr euch wahrscheinlich, wo eure Outlook Mails auf eurem Windows 10 Rechner gespeichert werden. Keine Sorge, ich erzähle euch jetzt, wie ihr diese Mails finden könnt. Also, lasst uns anfangen!
Outlook-Mails werden in Windows 10 standardmäßig im Ordner „Outlook“ im Benutzerprofil gespeichert. Der genaue Pfad ist C:\Benutzer\
Wo werden Outlook E-Mails und Daten gespeichert?
Outlook ist ein leistungsstarkes E-Mail-Programm, das in verschiedenen Versionen verfügbar ist und das E-Mail-Management erleichtert. Es speichert Ihre E-Mails, Kalendereinträge, Kontakte und weitere Daten an verschiedenen Orten auf Ihrem Computer, je nach Kontoart. Bei einem Microsoft Exchange- oder Office 365-Konto werden Ihre E-Mails standardmäßig auf einem Server gespeichert, während bei einem POP3- oder IMAP-Konto die E-Mails auf Ihrem Computer abgespeichert werden. Wenn Sie ein Konto hinzufügen, ist es wichtig, dass Sie wissen, wo Ihre Daten gespeichert werden und wie Sie darauf zugreifen können.
Outlook speichert Ihre persönlichen Daten je nach Version an unterschiedlichen Orten. Bei Microsoft Exchange oder Office 365 Accounts werden Ihre E-Mails und andere Daten standardmäßig auf einem Server gespeichert. Bei einem POP3- oder IMAP-Konto werden E-Mails jedoch auf Ihrem lokalen Computer abgespeichert. Dies bedeutet, dass Sie auf Ihre Outlook-Daten auf zwei verschiedene Arten zugreifen können. Wenn Sie auf Ihren E-Mail-Server zugreifen, können Sie Ihre E-Mails von überall auf der Welt abrufen, während Sie die lokale Version nur auf Ihrem Computer verwenden können. Es ist wichtig, dass Sie sich bewusst sind, wo Ihre Daten gespeichert werden, damit Sie sie leicht auffinden können, wenn Sie sie benötigen.
Sichere Deine Outlook OST-Datei – Datenwiederherstellung leicht gemacht
Die Offline-Outlook-Datendatei (OST) wird auch unter laufwerk:\Benutzer\Benutzer\AppData\Local\Microsoft\Outlook gespeichert. Das bedeutet, dass alle E-Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben und weitere Elemente lokal gespeichert werden. Doch die meisten der Daten bleiben auf dem Server. Daher ist es ratsam, alle lokal gespeicherten Elemente zu sichern, falls sie verloren gehen oder beschädigt werden. Dies ist besonders wichtig, wenn man Outlook auf mehreren Geräten synchronisiert. Dann solltest Du eine Sicherungskopie Deiner OST-Datei anlegen, um im Notfall Daten wiederherstellen zu können.
Finde Outlook-Datendateien (PST) in Outlook 2010
In Outlook 2010 werden die Outlook-Datendateien (PST) standardmäßig im Ordner Dokumente\Outlook-Dateien auf Ihrem Computer gespeichert. Falls Du Windows XP verwendest, werden die Dateien im Unterordner Eigene Dokumente\Outlook-Dateien erstellt. Beachte bitte, dass manche ältere Versionen von Outlook die Dateien in einem anderen Ordner speichern. Zudem kannst Du die Speicherorte der Outlook-Dateien auch manuell ändern.
Outlook PST-Datei verschieben – So geht’s!
pst
Du hast ein E-Mail-Konto bei Microsoft Outlook? Dann weißt Du sicherlich, dass alle Deine E-Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen in einer PST-Datei (Outlook-Datendatei) gespeichert sind. Diese Datei ist normalerweise an einem vorher festgelegten Ort auf Deinem Computer abgelegt. Unter Windows 10 ist dies X:\Users\
Windows Live Mail: Die Mail.dbx Datei finden
oeaccount“ die Datei „Mail.dbx“ zu finden.
Die Mails befinden sich im Ordner „C:\Benutzer\
E-Mails verschwunden? POP3-Einstellungen prüfen
Wenn E-Mails verschwunden sind, kann es sein, dass sie nicht mehr auf dem Postfachserver sind. Dafür können verschiedene Ursachen verantwortlich sein. Eine davon könnte in den POP3-Einstellungen deines E-Mail-Postfaches liegen. POP3 ist ein Übertragungsprotokoll, mit dem Programme wie Outlook, Thunderbird oder auch die Mail-App von Apple E-Mails vom E-Mail-Server des Web-Postfachs abholen. Dadurch können E-Mails auf deinen Computer oder dein Smartphone heruntergeladen werden. Allerdings kann es passieren, dass die E-Mails dann vom Server gelöscht werden. Wenn du dann die Einstellungen des POP3-Protokolls änderst, kann es also sein, dass E-Mails verschwinden. Um das zu verhindern, solltest du die Einstellungen auf „keine Mails löschen“ setzen. So werden die E-Mails auf dem Server erhalten bleiben und du kannst sie jederzeit abrufen.
So stellst Du eine E-Mail wieder her: E-Mail-Vorschau & Suchfunktion
Du willst eine E-Mail wiederherstellen? Kein Problem! Rufe einfach die E-Mail in der E-Mail-Vorschau auf und klicke auf „Wiederherstellen“. So kannst Du die E-Mail wieder in ihrem ursprünglichen Ordner oder auch einem anderen oder einem neuen Ordner speichern. Wenn Du die E-Mail nicht direkt findest, kannst Du die Suchfunktion benutzen. Einfach den Titel oder den Inhalt des Textes eingeben und schon wird Dir die E-Mail angezeigt.
Gmail: Wie du deine archivierten Nachrichten findest
Wenn du gerne in deinem Gmail-Postfach Ordnung hältst, kannst du Nachrichten archivieren. Dadurch werden sie aus deinem Posteingang entfernt, aber nicht gelöscht. Alle archivierten Nachrichten findest du, indem du in der Suchleiste nach dem Label „Alle Nachrichten“ suchst. Dann werden auch alle archivierten Nachrichten in den Suchergebnissen angezeigt. Dabei wird jeder Nachricht das Label „Alle Nachrichten“ hinzugefügt. So kannst du alle archivierten Nachrichten auf einmal aufrufen und durchsuchen. Wenn du eine archivierte Nachricht wieder in deinen Posteingang verschieben willst, kannst du das auch ganz einfach tun. Klicke einfach auf die Nachricht und dann auf den Button „Zurück in den Posteingang verschieben“. So kannst du deine Nachrichten immer schnell und einfach finden.
Outlook aktualisieren, um E-Mails zu empfangen und zu sehen
In den meisten Fällen dürfte es so sein, dass E-Mails, die du in Outlook empfängst, bis zu einem Jahr im lokalen Cache (OST-Datei) gespeichert werden. Wenn du deine E-Mails in Outlook abrufst, wird die OST-Datei aktualisiert. Ältere E-Mails werden nicht mehr angezeigt, wenn sie den festgelegten Synchronisierungszeitraum überschritten haben, da sie dann aus dem lokalen Cache entfernt werden. Damit du die aktuellsten E-Mails empfängst, empfehlen wir dir, Outlook regelmäßig zu aktualisieren. So stellst du sicher, dass du keine wichtigen E-Mails verpasst und auch ältere E-Mails noch sichtbar sind.
Gelöschte E-Mail retten – Wie du deine E-Mail wiederfinden kannst
Du hast eine E-Mail versehentlich gelöscht oder versehentlich als Spam markiert? Keine Panik! In solchen Fällen kannst du deine E-Mail häufig noch retten. Versuche es zuerst im Papierkorb. Dort findest du in der Regel alle E-Mails, die du in den letzten Tagen gelöscht hast. Wenn du dort nicht fündig wirst, dann prüfe deinen Spam-Ordner. Dort findest du alle Nachrichten, die von deinem E-Mail-Provider oder deinem E-Mail-Programm als Spam eingestuft wurden. Vielleicht hast du ja auch die E-Mail versehentlich als Spam markiert. Falls du die E-Mail immer noch nicht findest, kontaktiere den Absender. Er kann dir in der Regel ein Backup der E-Mail zukommen lassen.
So exportierst du Emails von deinem Posteingang
Du möchtest deine Emails von deinem Posteingang auf deine Festplatte exportieren? Dann musst du dazu nur die E-Mails markieren, die du speichern möchtest. Dazu reicht es, wenn du sie im Posteingang einfach anklickst, sodass die Nachricht blau hinterlegt ist. Als nächstes gehst du oben links auf die Registerkarte „Datei“ und klickst direkt darunter auf den Button „Speichern unter“. Dann kannst du den Speicherort deiner E-Mails auswählen. Wenn du die E-Mails gesichert hast, kannst du sie jederzeit abrufen. So hast du deine Emails immer griffbereit.
Outlook Ordner verloren? So findest du ihn schnell wieder
Du hast deinen Ordner in Outlook plötzlich nicht mehr gefunden? Keine Sorge, das ist gar nicht so schlimm. Vielleicht hast du vergessen, dass du einige Ordner versteckt hast. Durch ein kurzes Klicken im Menüband findest du den Ordner schnell wieder. Starte dazu einfach Outlook und klicke auf den Reiter „Ansicht“. Dort kannst du auswählen, dass du alles angezeigt bekommen möchtest. Fertig! Jetzt sollte dein Ordner wieder da sein. Sollte das nicht der Fall sein, schau noch einmal in der Ordner-Ansicht nach, ob der Ordner vielleicht an einer anderen Stelle abgelegt wurde.
Outlook-Backup erstellen: Exportieren und PST-Datei erstellen
Falls Du ein Backup Deiner gesamten Outlook-Daten erstellen möchtest, kannst Du dazu das Dialogfeld „Outlook-Optionen“ aufrufen. Wähle dort die Option Erweitert aus und klicke anschließend auf den Punkt Exportieren. Im nächsten Untermenü solltest Du In Datei exportieren auswählen und dann auf Weiter klicken. Nun hast Du die Möglichkeit, eine Outlook-Datendatei (PST) zu erstellen. Wähle diese Option und klicke erneut auf Weiter. So erstellst Du ein Backup Deiner Daten, das Du immer wieder verwenden kannst, um Dein Outlook auf einen früheren Stand zurückzusetzen.
Exportiere E-Mail mit Outlook auf deine Festplatte
Du hast eine E-Mail in deinem Outlook Posteingang, die du gerne auf deine Festplatte speichern möchtest? Kein Problem! Klicke dazu zuerst auf deinen Outlook-Posteingang und markiere die E-Mail, die du exportieren möchtest. Navigiere dann zu „Datei“ > „Speichern unter“ und wähle den Speicherort auf deiner Festplatte aus. Gebe der Datei anschließend einen passenden Namen und klicke auf „Speichern“. Jetzt wurde die E-Mail erfolgreich auf deine Festplatte exportiert.
Aufräumen im Outlook Postfach: So klappt’s!
Du hast öfter das Problem, dass dein Outlook Postfach voll ist und du nicht mehr weiter weißt? Dann ist die Option Datei> Tools zum Aufräumen > Postfach aufräumen die richtige Wahl. Bevor du loslegst, solltest du dir die Gesamtgröße deines Postfachs und der Ordner darin ansehen. Danach kannst du gezielt nach Elementen suchen, die älter als ein bestimmtes Datum oder größer als eine bestimmte Größe sind. So kannst du dein Postfach leerer machen und hast mehr Platz für neue E-Mails. Es lohnt sich also, regelmäßig aufzuräumen!
Finde PST-Datei mit scanpst.exe – Einfache Lösung für Office-Paket
Du hast Probleme, Deine PST-Datei zu finden? Kein Problem! Mit dem Programm scanpst.exe kannst Du den Fehler „PST kann nicht gefunden werden“ beheben. Es ist Teil des Microsoft Office-Pakets und kann im entsprechenden Office-Ordner gefunden werden. Wenn Du es ausgeführt hast, scannt das Programm Deine beschädigte PST-Datei und behebt das Problem. Es ist also ein einfacher Weg, um die fehlende PST-Datei wiederzufinden.
Gespeicherte Mails finden: So gehst Du vor
Um an die gespeicherten Mails zu gelangen, musst Du nur diesen Weg gehen: Beginne mit Deinem Computer und öffne die Boot C: Festplatte. Dann navigiere in den Ordner mit Deinem Benutzernamen. Anschließend öffne den AppData Ordner und klicke Dich weiter durch den Pfad Local, Microsoft, Windows Mail und Local Folders. Damit hast Du Dein Ziel erreicht und kannst nun auf alle Deine gespeicherten Mails zugreifen. Wenn Du Probleme hast, kannst Du auch ein Online Tutorial verwenden, um Schritt-für-Schritt Anleitungen zu bekommen.
Wie du deine E-Mail Anhänge findest und speicherst
Wenn du Anhänge aus deinen E-Mails heraus geöffnet hast, können diese in einem Standard-Ordner unter C:\Dokumente und Einstellungen\Dein Benutzername\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content1712 gespeichert werden. Du kannst den Ordner jederzeit öffnen, wenn du Anhänge wiederfinden möchtest. Allerdings ist es empfehlenswert, Anhänge auch an anderer Stelle, wie z.B. auf einer externen Festplatte oder in einer Cloud, zu speichern, um sie auch noch nach längerer Zeit abrufen zu können.
Wie viel E-Mail Speicherplatz hast du mit Outlook.com?
Du hast ein Outlook.com Konto und fragst dich, wieviel E-Mail Speicherplatz du hast? Microsoft bietet dir für dein kostenloses Outlook.com Konto 15 GB Speicherplatz. Wenn du ein Microsoft 365-Abonnement hast, bekommst du sogar einen erhöhten Speicherplatz, nämlich 50 GB. Allerdings ist dieser erhöhte Speicherplatz für Microsoft 365-Testabonnenten nicht verfügbar. Dieser wird erst kurz nach dem Start eines kostenpflichtigen Abonnements verfügbar. So kannst du deine E-Mails sorgenfrei speichern und aufbewahren.
So speicherst du Nachrichten in deinem Ordner
Öffne die Nachricht, die du speichern möchtest, und klicke in der Menüleiste auf Datei. Wähle dann die Option Speichern unter aus. Im sich öffnenden Dialogfeld kannst du im Ordnerbereich den Ordner auswählen, in dem du die Datei speichern möchtest. Wähle anschließend den Speicherort in dem ausgewählten Ordner aus. So hast du die Nachricht problemlos gespeichert und zu einem späteren Zeitpunkt wieder darauf zugreifen.
Schlussworte
Outlook Mails werden standardmäßig auf deinem Computer im Ordner ‚Outlook‘ im ‚Lokalen AppData‘-Verzeichnis gespeichert, der sich auf deiner Systempartition befindet (normalerweise C:). Du kannst den Speicherort aber auch ändern, indem du in Outlook auf das Datei-Menü gehst und dann unter Kontoeinstellungen die Option ‚Datendatei‘ auswählst. Dann kannst du den Speicherort ändern, wo du Outlook-Daten speichern möchtest.
In Outlook für Windows 10 werden deine E-Mails standardmäßig in der lokalen PST- Datei gespeichert. Damit hast du die volle Kontrolle über deine E-Mails und hast sie immer sicher auf deinem Computer gespeichert. Zusammenfassend lässt sich also sagen, dass du deine E-Mails in Outlook für Windows 10 in der lokalen PST-Datei speichern kannst.
